医療機関の経理ポイント
収入編
- 窓口自己負担免除をおこなっているか
- 免除明細書は作成されているか(上記を行っている場合)
- レシートの日別集計票とレセコンから出力される日計表額に差異はないか
- 患者に渡す領収書綴りの中に破られている箇所(書損分)がないか
- 往診時の患者負担分の入金処理はされているか
※別の管理ノートを添えつけ管理していく。 - 金庫の現金実査額は帳簿残高に合致してるか
- 主治医意見書作成料が事業以外の口座に振り込まれていないか
- 謝礼金を入金処理しているか
人件費編
- 非常勤医師の給与を現金支給している場合、領収書について相手先・金額・日付の記載は本人が記入しているか
- 非常勤医師の勤務状況についてタイムカード等が整備されているか
- 非常勤医師の給与について住所及び生年月日が不明なものはないか
- 概算交通費を支給している場合、給与課税の対象としているか
- パートの職員のうち、家政婦の給与が含まれていないか
経費編
- 在庫表の単価記入もれによる在庫計上もれはないか
- 診療材料の期末大量仕入れがある場合、未使用分が棚卸計上されているか
- 高額な食事代など、個人消費と思われる支出はないか
- 職員の慰安旅行は半数以上の職員が参加しているか
- 職員の慰安旅行の参加者に院長の家族が含まれていないか
- 社員旅行の名目で計上された家族旅行はないか
- 従業員に対しての贈答、食事の提供等をしたとして、個人的費用を付けこんだものはないか
- 旅行、忘年会等、参加者名簿があるか
- 学会出張について、プログラムや抄録集等が保管されているか
- 旅行の実態によっては個人費用がふくまれていないか
- 海外出張の場合、行程表が保管されているか
- 火災保険のうち自宅分は含まれていないか
- お中元・お歳暮等は相手先を確認できるか
- お中元・お歳暮に個人的な支払いが含まれていないか
- デパートからの高額購入は事業と関連性があるか
- 贈答品のうち院長の個人的なものはないか